Производительность сотрудников офиса резко возрастает, если их ничто не отвлекает от рабочего процесса. Однако не каждая фирма решается зонировать офисное помещение по кабинетной системе. Предоставить работнику отдельный кабинет — это дорого, а для маленькой фирмы невозможно не только из-за бюджета, но и ограниченного пространства.
Крупные компании часто отказываются от кабинетной системы не из-за финансовых затрат, а из-за корпоративной политики и направления своей деятельности. Кабинеты — это маркер бюрократического госучреждения, где каждый сотрудник сидит отдельно, а посетитель не может сориентироваться во множестве закрытых дверей.
Чтобы найти решение, руководители нередко арендуют или покупают большие по площади офисы. Здесь пространство позволяет выполнить зонирование и создать для каждого работника отдельный уголок. Но и в системе открытого пространства есть минус: сотрудники будут постоянно отвлекаться на разговоры и проблемы своих коллег. Это приведет к снижению работоспособности и ухудшению всех бизнес-показателей.
Выход из ситуации — мобильные перегородки
Разделить площадь офиса на рабочие места или отделы можно мобильными перегородками. Легкие по весу и удобные в использовании конструкции позволяют зонировать помещение так, как вам нужно:
- оградить столы каждого работника;
- оградить друг от друга разные отделы;
- создать мобильные кабинеты, которые можно перемещать в любое место;
- создать зону для релаксации или приема пищи, где сотрудники смогут отдохнуть, перекусить и не мешать своим коллегам, занятым важными делами.
Использование мобильных перегородок — это действительно удобно:
- Работники не отвлекаются на разговоры между собой и могут сосредоточиться на поставленной задаче.
- Работник может спокойно разговаривать с клиентом, решая его проблемы.
- Клиент будет комфортно себя чувствовать, зная, что никто не прислушивается к разговору и ничто не отвлекает от дела.
- Ограждения, несмотря на свою мобильность, улучшают шумоизоляцию рабочего места.
- Конструкцию можно легко переставить или убрать. Этот плюс особенно важен для тех, кто арендует помещение, хочет переехать или часто меняет обстановку в офисе.
На что обратить внимание:
- Зонирование с помощью перегородок — это не просто хорошая идея, а необходимость организации пространства для комфортной и продуктивной работы персонала.
- Каждая система зонирования продумывается до мелочей. Неважно, кабинет это или мобильное рабочее место, ограниченное перегородками. Посетитель должен легко найти нужного сотрудника офиса, в спокойной обстановке заключить договор, подписать бумаги или получить консультацию.
- Зонирование понадобится даже там, где все офисные работники заняты одним и тем же делом. Придется отделить зону приема пищи и место для отдыха. В некоторых случаях требуется создать зону для переговоров и приемную.
Важно помнить, что самостоятельное зонирование без знаний и опыта может привести к плачевному результату. В этом вопросе лучше обратиться к профессионалам, которые продумают каждую деталь, предложат оптимальное решение с учетом площади и специфики работы офиса, а также подберут материалы и конструкции для организации комфортного пространства.
